Wat kost dossieronderzoek een advocatenkantoor per zaak?

Voordat een advocaat inhoudelijk aan een zaak kan werken, gaat er eerst tijd in het doornemen van het dossier: contracten lezen, stukken ordenen, de tijdlijn reconstrueren. Per zaak zijn dat al snel meerdere uren, bij omvangrijke dossiers dagen. Het is noodzakelijk werk, maar het is niet het werk waar een cliënt een advocaat voor inschakelt, en het drukt op elke zaak opnieuw.

Waar de uren precies zitten

Contracten doorlezen op specifieke clausules. Een lang contract handmatig doornemen om te vinden welke clausules erin staan en wat afwijkt van een standaardcontract, is nauwkeurig maar traag werk.

Dossiers doornemen bij overdracht. Bij omvangrijke dossiers, zeker bij overdracht tussen collega's, moet een advocaat eerst de kernpunten en de tijdlijn reconstrueren voordat er inhoudelijk iets kan gebeuren.

Terugkerende documenten opnieuw opstellen. Standaardbrieven en veelvoorkomende contractclausules keren telkens terug in een net iets andere vorm, en worden toch vaak vanaf een oud voorbeeld opnieuw opgebouwd.

Wat hiervan te versnellen is

AI kan een eerste analyse van een contract voorbereiden, welke clausules staan erin, wat wijkt af van een standaardcontract, die een advocaat vervolgens beoordeelt. Bij omvangrijke dossiers kan AI een samenvatting voorbereiden van de kernpunten en tijdlijn, zodat een advocaat sneller een dossier kan doornemen. En documenten die vaak terugkeren, kunnen als concept worden voorbereid op basis van eerdere, vergelijkbare zaken.

Waar de grens ligt

Juridische beoordeling en advies zijn en blijven mensenwerk. AI bereidt voor en versnelt de documentverwerking eromheen, het geeft geen juridisch oordeel.

Dit is één proces uit een breder geheel. Op onze pagina AI voor advocatenkantoren staat het complete overzicht, van contractanalyse tot cliëntcommunicatie. Meer achtergrond vind je in de kennisbank of bij AI voor de juridische sector.

Veelgestelde vragen

Is dit voldoende zorgvuldig voor juridisch werk? AI-ondersteuning bij documentanalyse is een hulpmiddel dat een advocaat sneller laat werken. De uiteindelijke juridische beoordeling en verantwoordelijkheid blijven bij de advocaat.

Werkt dit met ons huidige dossiersysteem? AI-automatisering kan koppelen aan de meeste gangbare kantoorsystemen voor documentbeheer.

Is cliëntvertrouwelijkheid gewaarborgd? Met de juiste inrichting, waar data wordt verwerkt en wie toegang heeft, kan dit voldoen aan de eisen die de advocatuur aan vertrouwelijkheid stelt.

Benieuwd wat dit voor jullie kantoor betekent? Bekijk AI voor advocatenkantoren.