AI agency in Utrecht

We werken voor mkb-bedrijven en middelgrote organisaties in de stad Utrecht en de regio, waaronder Nieuwegein, Houten, Zeist, De Bilt, IJsselstein, Amersfoort, Woerden en de Utrechtse Heuvelrug. Het gaat om bedrijven waar mensen veel tijd kwijt zijn aan terugkerend werk tussen systemen, zoals:

• zakelijke dienstverleners en adviesbureaus
• recruitment- en detacheringsbureaus
• accountants- en administratiekantoren
• IT- en softwarebedrijven
• groothandels en logistieke bedrijven langs de A2, A12 en A27
• marketing- en communicatiebureaus

Voor bedrijven buiten de regio werken we net zo goed, op afstand of op locatie. We werken in heel Nederland.

Dit zijn typische processen die we bouwen voor bedrijven zoals die in de regio Utrecht veel voorkomen. Het zijn voorbeelden van hoe het werkt, geen beschrijvingen van specifieke klanten.

• Een adviesbureau in de stad krijgt veel aanvragen per e-mail. AI leest de aanvraag, vult het CRM, stelt aanvullende vragen en plant een kennismaking in.
• Een groothandel langs de A12 krijgt orders als pdf en Excel. AI zet ze automatisch in het ordersysteem en stuurt de klant een bevestiging.
• Een administratiekantoor verzamelt elk jaar honderden documenten van klanten. AI controleert wat binnen is, stuurt herinneringen voor wat ontbreekt en zet de gegevens klaar.
• Een detacheringsbureau besteedt veel tijd aan het opvolgen van kandidaten. AI houdt kandidaten op de hoogte, plant gesprekken en werkt het ATS bij.
• Een IT-bedrijf krijgt veel supportvragen. Een AI-assistent beantwoordt de standaardvragen op basis van de kennisbank en zet de rest met een samenvatting door.

Een kennismaking duurt ongeveer 45 minuten, op ons kantoor aan de Newtonlaan, bij jou op locatie of online. We vragen hoe het werk nu loopt, welke taken steeds terugkomen en met welke systemen je werkt. Aan het einde weet je welke processen het meeste kunnen opleveren, wat een eerste stap zou kosten en hoe lang het duurt. Ook als je daarna niet verder wilt, ga je naar huis met concrete inzichten. Het gesprek is gratis en vrijblijvend.

Voor bedrijven in Utrecht en omgeving organiseren we ook sessies op locatie. In een procesessie van een halve dag brengen we samen met de mensen die het werk doen in kaart waar de tijd naartoe gaat, en welke processen het eerst in aanmerking komen. Het resultaat is een korte lijst met kansen, gesorteerd op opbrengst en haalbaarheid.

• Kennismaken op locatie: we komen langs om je processen te bekijken, of je komt naar ons kantoor aan de Newtonlaan.
• Korte lijnen: tijdens een traject kunnen we makkelijk aanschuiven bij een overleg of workshop.
• Centraal in Nederland: vanuit Utrecht zijn we snel in de rest van het land.
• Eén team van strategie tot bouw: de mensen die je spreekt, bouwen ook de oplossing.

Voor veel bedrijven maakt dat het verschil. AI-implementatie is geen project dat je volledig op afstand oplost. Het werkt het beste als de mensen die het werk doen meedenken, de eerste versie testen en snel feedback kunnen geven. Een partner in de buurt maakt dat makkelijker, zeker in de eerste weken, wanneer het proces in kaart wordt gebracht en de oplossing wordt ingevoerd.

1. Begint de partij bij je proces, of meteen bij een tool?
2. Kan ze koppelen met je eigen software, zoals Exact Online, AFAS of HubSpot?
3. Meet ze het resultaat met een nulmeting?
4. Regelt ze privacy, de AVG en de AI Act?
5. Kan ze cases laten zien, liefst uit de regio of je sector?
6. Blijft ze betrokken na de livegang?

Meer over kiezen lees je in hoe je een AI agency kiest.

We bouwen elke oplossing met duidelijke grenzen: een verwerkersovereenkomst, toegang op basis van rollen, logging van elke actie en menselijke controle op belangrijke beslissingen. Chatbots en AI-agents die met klanten communiceren, maken duidelijk dat het AI is, zoals de AI Act sinds augustus 2026 vraagt. Lees meer over de AI Act.

Elke samenwerking begint met het AI Maturity & Infrastructure Model (AIMI), onze methode om AI-volwassenheid te meten op vijf lagen: cognitie, gedrag, proces, technologie en organisatie. De zwakste laag bepaalt wat je uit AI haalt. Na de gratis AIMI-scan krijg je per laag een score en één concrete eerste stap, en bespreken we het rapport samen, ook op locatie in Utrecht.

The AI Agency is in 2023 opgericht door Rajjan el Alaoui en Amine al Bouabidi. Rajjan richtte eerder AI Sprekers op, het eerste sprekersbureau in Nederland voor AI-specialisten. Amine bouwt al jaren software en richt zich op de architectuur van AI-systemen. Meer over ons op over ons.