AI-workshop en AI-training voor bedrijven

Welke vorm past bij je team?

Wat leer je in een AI-workshop?

Een praktische AI-workshop bij The AI Agency behandelt vijf onderdelen:

1. Wat AI wel en niet kan: hoe taalmodellen werken, waar ze sterk zijn en waar ze fouten maken.
2. Goed vragen stellen: hoe je een opdracht formuleert zodat het antwoord bruikbaar is, met context, voorbeelden en een duidelijke vorm.
3. Toepassingen voor het eigen werk: met voorbeelden van de deelnemers, zoals een e-mail beantwoorden, een rapport samenvatten, een offerte voorbereiden of een analyse maken.
4. Veilig werken: welke gegevens mogen in welke tool, hoe je uitkomsten controleert en wat het beleid van jullie organisatie is.
5. Vaste werkwijzen: afspraken en sjablonen die het team na de workshop blijft gebruiken.

Voorbeelden van oefeningen

Deelnemers oefenen met hun eigen werk. Voorbeelden:

• een lastige klantmail beantwoorden in de toon van het bedrijf
• een lang rapport of contract samenvatten in vijf punten
• een offerte of voorstel voorbereiden op basis van een aanvraag
• een Excel-bestand analyseren en de opvallendste punten toelichten
• notulen maken van een vergadering en actiepunten verdelen
• een vacaturetekst of LinkedIn-post schrijven
• een eigen assistent maken voor een taak die elke week terugkomt

Wat deelnemers na afloop kunnen

Na een workshop kunnen deelnemers zelfstandig drie tot vijf AI-toepassingen gebruiken in hun eigen werk, weten ze hoe ze een goede opdracht formuleren, controleren ze uitkomsten op fouten en weten ze welke gegevens wel en niet in een AI-tool mogen. Ze hebben een eigen overzicht met prompts en afspraken om op terug te vallen.

ChatGPT-training en ChatGPT-cursus

Een ChatGPT-training of ChatGPT-cursus is voor teams die met ChatGPT werken of willen gaan werken. Deelnemers leren hoe ze ChatGPT inzetten voor schrijven, samenvatten, analyseren en brainstormen, hoe ze eigen assistenten (GPT's) maken voor terugkerende taken, en hoe ze omgaan met de grenzen: verzonnen feiten, verouderde informatie en vertrouwelijke gegevens. We behandelen ook het verschil tussen de gratis versie en de zakelijke abonnementen, met name wat er met je gegevens gebeurt.

Copilot-training

Een Copilot-training is voor organisaties die Microsoft 365 Copilot hebben uitgerold of dat overwegen. Copilot werkt in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint, met toegang tot je eigen documenten en mail. Deelnemers leren Copilot gebruiken in hun dagelijkse programma's: mails samenvatten en beantwoorden, notulen maken van Teams-vergaderingen, analyses in Excel en presentaties opbouwen. Veel organisaties zien na een uitrol dat het gebruik na een paar weken daalt. Een praktische training per rol voorkomt dat. Lees ook hoe je adoptie na een Copilot-uitrol verhoogt.

Claude- en Gemini-training

Werkt je organisatie met Claude of Gemini? Dan passen we de training daarop aan. Claude is sterk in het verwerken van lange documenten, schrijven en analyseren, en kan met projecten werken waarin je eigen documenten staan. Gemini is geïntegreerd in Google Workspace, zoals Gmail, Docs en Sheets. De principes zijn hetzelfde als bij ChatGPT en Copilot: goed vragen stellen, uitkomsten controleren en veilig omgaan met gegevens. Twijfel je welke tool past? Lees onze vergelijking van ChatGPT, Claude en Gemini voor bedrijven.

Workshop voor directie en management

Voor directie en management gaat een AI-workshop minder over prompts en meer over keuzes. Waar levert AI ons bedrijf het meeste op? Wat betekent het voor onze mensen, onze klanten en onze concurrentiepositie? Welke risico's moeten we beheersen? En hoe zorgen we dat het niet bij losse experimenten blijft? Na deze sessie heeft het management een gedeeld beeld en een eerste lijst met prioriteiten. Dat is vaak het begin van een AI-strategie.

AI-geletterdheid: wat de AI Act vraagt

Artikel 4 van de Europese AI-verordening (AI Act) gaat over AI-geletterdheid. Organisaties die AI-systemen aanbieden of gebruiken, moeten maatregelen nemen die de AI-geletterdheid van hun medewerkers ondersteunen. Met het AI-omnibusbesluit (Verordening (EU) 2026/1744, in werking sinds 27 juli 2026) is die plicht afgezwakt: organisaties hoeven geen bepaald niveau meer te garanderen, maar moeten wel aantoonbaar maatregelen nemen. De plicht geldt voor alle organisaties die AI gebruiken, ongeacht hun grootte.

Een AI-geletterdheidstraining helpt om aan die plicht te voldoen. Leg vast wie welke training heeft gevolgd, en zorg dat de inhoud past bij hoe medewerkers AI in hun werk gebruiken.

AI-training voor medewerkers in het mkb

In het mkb hebben teams weinig tijd om zelf uit te zoeken hoe AI werkt. Een korte, praktische training met voorbeelden uit het eigen bedrijf levert daar het meeste op. We passen de inhoud aan op jullie sector, jullie software en de vragen van de deelnemers. Kleinere groepen werken het beste, zodat iedereen kan oefenen met het eigen werk.

AI-training per afdeling

Van training naar toepassing

Een training is een goede eerste stap, maar het grootste effect ontstaat als AI in je processen zit. Na een workshop weten deelnemers vaak precies welke taken ze kwijt willen: offertes, klantvragen, rapportages, facturen. Die lijst is het startpunt voor de volgende stap: AI bouwen in die processen. Daar is The AI Agency in gespecialiseerd. Lees meer over bedrijfsprocessen automatiseren of bekijk onze AI-diensten.

Veelgemaakte fouten bij AI-training

1. Een algemene demo geven in plaats van te oefenen met het eigen werk.
2. Iedereen dezelfde training geven, ongeacht rol en niveau.
3. Veiligheid overslaan, waardoor medewerkers vertrouwelijke gegevens in gratis tools plakken.
4. Eén keer trainen en daarna niets meer, waardoor het gebruik na een paar weken daalt.
5. Niet meten of medewerkers AI daarna echt gebruiken.

Waarom een workshop bij The AI Agency?

• Ervaring met kennisdeling: oprichter Rajjan el Alaoui richtte AI Sprekers op, het eerste sprekersbureau in Nederland voor AI-specialisten, en verzorgde lezingen en AI-events voor organisaties als ING, Politie Nederland, Achmea en Dura Vermeer Groep.
• We bouwen ook: onze trainers weten hoe AI in de praktijk werkt, omdat ze dagelijks AI-oplossingen bouwen.
• Eigen voorbeelden: we werken met de taken en documenten van jullie team.
• Veiligheid en beleid: we nemen de AVG, de AI Act en jullie eigen regels mee.

Online of op locatie?

Een workshop op locatie werkt het beste voor groepen die samen willen oefenen en elkaars voorbeelden willen zien. De drempel om vragen te stellen is lager, en het team bouwt samen aan afspraken. Een online training is handig voor verspreide teams of korte vervolgsessies. Veel organisaties combineren beide: een workshop op locatie om te starten, en korte online sessies om verder te verdiepen en vragen te beantwoorden die in de praktijk opkomen.

Zo verloopt een AI-workshop

1. Intake: we bespreken het doel, de deelnemers, de tools die jullie gebruiken en de taken waar het om gaat.
2. Voorbereiding: we verzamelen voorbeelden uit jullie werk en stemmen het programma af.
3. Workshop: uitleg, demonstratie en vooral zelf oefenen.
4. Na afloop: een overzicht met de toepassingen, prompts en afspraken, en een lijst met processen die geschikt zijn voor verdere automatisering.