Wat kost een AI agency? Een eerlijk overzicht van prijsmodellen

"Wat kost een AI agency" is lastig in één getal te vangen, omdat er drie totaal verschillende prijsmodellen naast elkaar bestaan, en welk model het beste bij je past, hangt af van hoe voorspelbaar jouw project is.

Vaste prijs per project

Je weet vooraf precies wat je betaalt. Werkt goed als de scope helder is, bijvoorbeeld één specifiek proces automatiseren met bekende systemen. Het risico: als tijdens het traject blijkt dat er meer nodig is dan gedacht, ontstaat discussie over wat wel en niet binnen de oorspronkelijke scope viel.

Uurtarief

Flexibel, en eerlijk als het proces nog niet volledig is uitgekristalliseerd. Het risico: zonder een duidelijk plafond kan dit oplopen, vooral bij bureaus zonder sterke projectdiscipline.

Abonnement / doorlopend model

Een vast bedrag per maand, vaak inclusief onderhoud en kleine aanpassingen. Werkt goed voor systemen die blijven meebewegen met veranderende processen. Het risico: op de lange termijn kan dit duurder uitpakken dan een eenmalig project, als het onderhoud in werkelijkheid weinig voorstelt.

Wat de prijs echt beïnvloedt

Los van het model, zijn dit de factoren die de uiteindelijke prijs bepalen: het aantal systeemkoppelingen, de complexiteit van de beslissingen die het systeem moet nemen (eenvoudige regelgebaseerde taken zijn goedkoper dan taken die context moeten begrijpen), en de hoeveelheid data die opgeschoond moet worden voordat er gebouwd kan worden.

Een indicatie, met de nadruk op indicatie

Eenvoudige automatiseringen (één koppeling, gestructureerde data) beginnen doorgaans in de duizenden euro's. Complexere trajecten met meerdere AI-agents en systeemkoppelingen kunnen oplopen tot tientallen duizenden euro's. Elke serieuze partij zal dit pas na een intake kunnen concretiseren, wantrouw een prijs die zonder enig gesprek wordt genoemd.

Overweeg je een AI agency in te schakelen? Lees 7 vragen voordat je een AI agency inhuurt en wat een AI agency níet voor je doet, of blader door de kennisbank.

Veelgestelde vragen

Is een vaste prijs altijd beter dan een uurtarief? Niet per se, het hangt af van hoe goed de scope vooraf te bepalen is. Bij een onduidelijk proces is een vaste prijs soms juist duurder, omdat het bureau een marge inbouwt voor onzekerheid.

Wat is een realistisch startbudget voor een eerste project? Voor een eerste, goed afgebakende automatisering: reken op een aantal duizenden euro's voor de opzet, plus een maandelijks bedrag voor onderhoud.

Hoe voorkom ik verrassingen achteraf? Vraag expliciet wat er buiten de offerte valt, en wat er gebeurt als de scope tijdens het project verandert.

Bereken wat een automatisering jou oplevert om de investering in perspectief te zetten.